Những Lỗi Thường Gặp Khi In Mã Vạch Và Cách Khắc Phục
In mã vạch là công việc quen thuộc trong lĩnh vực bán lẻ, kho vận, sản xuất, y tế và logistics. Tuy nhiên, trong quá trình in ấn, nếu không sử dụng đúng thiết bị, vật tư hoặc cài đặt chưa chuẩn, rất dễ xảy ra lỗi khiến mã vạch in ra bị sai, mờ, không quét được, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý và vận hành.
Dưới đây là những lỗi thường gặp khi in mã vạch và cách khắc phục hiệu quả mà bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp nào cũng nên nắm rõ.
1. Mã vạch bị mờ, nhạt, khó đọc
✅ Nguyên nhân:
Nhiệt độ đầu in quá thấp
Ribbon (mực in) không phù hợp với chất liệu giấy
Bề mặt decal thô, kém chất lượng
Đầu in bị bẩn hoặc đã mòn
🔧 Cách khắc phục:
Tăng nhiệt độ hoặc giảm tốc độ in
Kiểm tra loại ribbon: wax cho decal giấy, resin cho decal nhựa
Thay thế bằng decal chất lượng cao hơn
Vệ sinh đầu in định kỳ bằng cồn isopropyl chuyên dụng
2. Mã vạch bị lem, nhòe
✅ Nguyên nhân:
Nhiệt độ in quá cao
Ribbon kém chất lượng hoặc không tương thích
Giấy ẩm, bụi hoặc dính dầu mỡ
🔧 Cách khắc phục:
Giảm nhiệt độ đầu in
Sử dụng ribbon đúng loại và có nguồn gốc rõ ràng
Bảo quản decal nơi khô ráo, sạch sẽ trước khi in
3. Mã vạch không quét được
✅ Nguyên nhân:
Mã vạch sai định dạng hoặc sai tỷ lệ vạch trắng
Độ tương phản giữa vạch và nền quá thấp
Kích thước mã quá nhỏ hoặc quá dày
Lỗi phần mềm tạo mã
🔧 Cách khắc phục:
Dùng phần mềm thiết kế tem chuẩn (BarTender, ZebraDesigner…)
Chỉnh độ đậm mã vạch trong phần mềm in
Tăng kích thước mã vạch (đặc biệt là độ cao)
Kiểm tra lại loại mã vạch được dùng (EAN-13, Code 128, QR Code…)
4. Mã vạch in lệch, không thẳng hàng
✅ Nguyên nhân:
Decal lắp lệch hoặc chưa căng
Cảm biến giấy sai vị trí
Cài đặt sai khổ giấy
🔧 Cách khắc phục:
Lắp lại giấy in đúng vị trí, đảm bảo cuộn giấy đều
Hiệu chỉnh lại cảm biến trong máy in
Cài đặt lại kích thước tem trong driver máy in và phần mềm
5. Giấy bị kẹt, không cuộn ra đúng cách
✅ Nguyên nhân:
Lắp sai chiều cuộn giấy hoặc ribbon
Decal dày hoặc không phù hợp với máy in
Cảm biến không nhận được khoảng cách tem
🔧 Cách khắc phục:
Kiểm tra và lắp lại giấy đúng chiều
Dùng loại giấy đúng quy chuẩn máy in hỗ trợ
Thực hiện hiệu chỉnh cảm biến tự động (Auto Calibrate)
6. Tem bị bong tróc, không dính chắc
✅ Nguyên nhân:
Keo decal yếu hoặc không phù hợp với bề mặt dán
Bề mặt dán dính bụi, ẩm hoặc dầu
Tem bị dán sai kỹ thuật (dán trên góc cong, nhăn…)
🔧 Cách khắc phục:
Chọn đúng loại keo (keo thường, keo siêu dính, keo dán lạnh…)
Vệ sinh sạch bề mặt trước khi dán
Dùng decal nhựa hoặc decal PVC nếu cần độ bám cao hơn
7. Tem in sai vị trí, sai kích thước
✅ Nguyên nhân:
Cài đặt khổ giấy sai
Phần mềm in không đồng bộ với driver máy in
Không thực hiện căn chỉnh khổ giấy trước khi in
🔧 Cách khắc phục:
Cài đặt đúng khổ giấy trong driver và phần mềm
Sử dụng chức năng “calibrate” của máy in trước khi in hàng loạt
Đảm bảo file thiết kế tem đúng kích thước thực tế
Kết Luận
Việc in mã vạch tưởng đơn giản nhưng đòi hỏi sự chính xác cao trong cả thiết bị, vật tư và thao tác. Nắm rõ những lỗi phổ biến trên sẽ giúp bạn:
Giảm thiểu gián đoạn trong quá trình vận hành
Tiết kiệm chi phí giấy mực và bảo trì
Tăng hiệu quả quét – nhập – xuất – kiểm kê
✅ Đầu tư đúng vào thiết bị và vật tư, cộng với vận hành đúng kỹ thuật – là cách tốt nhất để đảm bảo mã vạch hoạt động trơn tru và bền lâu.
Bạn đang gặp sự cố với việc in mã vạch? Đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi!
© thietbimavach.com - All rights reserved
