Những Lỗi Thường Gặp Khi In Mã Vạch Và Cách Khắc Phục
In mã vạch là một công đoạn quan trọng trong hoạt động bán lẻ, kho vận, sản xuất và quản lý hàng hóa. Tuy nhiên, nếu không vận hành đúng cách hoặc sử dụng vật tư kém chất lượng, rất dễ xảy ra lỗi khiến mã vạch bị in sai, không quét được hoặc nhanh hỏng. Những lỗi này không chỉ gây gián đoạn công việc mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành và uy tín doanh nghiệp.
Dưới đây là tổng hợp các lỗi thường gặp khi in mã vạch và cách khắc phục hiệu quả.
1. Mã Vạch In Bị Mờ, Nhạt, Khó Đọc
❌ Nguyên nhân:
Nhiệt độ in quá thấp
Ribbon (mực in) không tương thích với loại decal
Giấy in kém chất lượng, bề mặt quá thô
Đầu in bị bẩn hoặc mòn
✅ Cách khắc phục:
Tăng nhiệt độ máy in hoặc giảm tốc độ in
Kiểm tra và thay thế ribbon phù hợp (wax, wax-resin, resin)
Dùng giấy in mã vạch chất lượng cao, bề mặt mịn
Vệ sinh hoặc thay thế đầu in nếu cần thiết
2. Mã Vạch In Bị Lem Mực, Nhòe Nét
❌ Nguyên nhân:
Nhiệt độ in quá cao
Ribbon không phù hợp với chất liệu giấy
Decal bị ẩm, bụi bẩn hoặc trầy xước trước khi in
✅ Cách khắc phục:
Giảm nhiệt độ máy in
Sử dụng loại ribbon tương thích với decal (đặc biệt khi in trên decal nhựa, decal bạc…)
Bảo quản giấy in nơi khô ráo, sạch sẽ
3. Máy Quét Không Đọc Được Mã Vạch
❌ Nguyên nhân:
Mã vạch in không đúng chuẩn (sai tỷ lệ vạch/trắng)
Độ tương phản giữa vạch đen và nền trắng quá thấp
Mã bị lệch, cong hoặc quá nhỏ
Mã vạch bị trùng lặp hoặc sai định dạng
✅ Cách khắc phục:
Sử dụng phần mềm thiết kế tem chuyên nghiệp (BarTender, ZebraDesigner…)
Điều chỉnh độ đậm trong phần mềm in để tăng độ tương phản
Kiểm tra lại cỡ mã vạch và loại mã (EAN, Code128, QR, v.v.)
Test bằng nhiều loại máy quét khác nhau để đánh giá khả năng đọc
4. Mã Vạch Bị Lệch, Không Thẳng Hàng
❌ Nguyên nhân:
Giấy cuộn không lắp đúng hoặc bị lệch
Cảm biến giấy sai vị trí
Máy in không được hiệu chỉnh đúng khổ giấy
✅ Cách khắc phục:
Kiểm tra và căn chỉnh lại cuộn giấy in
Vệ sinh cảm biến giấy và căn lại vị trí chuẩn
Vào cài đặt máy in để set lại khổ tem đúng với kích thước thực tế
5. Decal Bị Kẹt, Không Ra Giấy Hoặc In Sai Vị Trí
❌ Nguyên nhân:
Lắp sai chiều cuộn giấy hoặc ribbon
Cảm biến máy in không nhận dạng được khoảng cách giữa các tem
Decal quá dày hoặc không đúng tiêu chuẩn máy in
✅ Cách khắc phục:
Kiểm tra lại cách lắp giấy và ribbon
Hiệu chỉnh cảm biến giấy, hoặc reset lại máy in
Đảm bảo sử dụng đúng loại giấy theo khuyến cáo của nhà sản xuất
6. Tem Bị Bong Tróc, Không Dính Chắc
❌ Nguyên nhân:
Chất lượng keo của decal kém
Dán trên bề mặt bẩn, ẩm hoặc có dầu
Sử dụng decal sai loại cho môi trường dán (nhiệt độ thấp, ngoài trời, bề mặt cong…)
✅ Cách khắc phục:
Sử dụng decal có keo phù hợp với môi trường sử dụng (keo thường, keo dán lạnh, keo siêu dính…)
Lau sạch và khô bề mặt trước khi dán tem
Chuyển sang dùng decal nhựa hoặc PVC nếu cần độ bám dính cao
Kết Luận
Việc in mã vạch tưởng chừng đơn giản nhưng lại có nhiều yếu tố kỹ thuật ảnh hưởng đến chất lượng tem và hiệu quả vận hành. Để tránh các lỗi phổ biến, doanh nghiệp nên:
Sử dụng máy in và phần mềm chính hãng
Chọn đúng loại decal và ribbon
Bảo trì máy in định kỳ và đào tạo nhân viên thao tác đúng kỹ thuật
✅ Mã vạch rõ nét – vận hành trơn tru – giảm rủi ro tối đa!
Bạn muốn tối ưu quy trình in tem mã vạch cho doanh nghiệp? Đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi để được tư vấn giải pháp in hiệu quả – bền bỉ – tiết kiệm chi phí.
© thietbimavach.com - All rights reserved
